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新员工转正考核办法  

2013-04-14 14:15:04|  分类: 人力资源 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    1、目的:为了考量试用期内新进人员之实际工作能力,发现其潜在能力,作为员工转正、定岗调薪、劳动关系缔结或解除的依据,特制定本办法。

    2、范围:试用期间所有新进人员。

3、流程:

(1)考核准备:试用期满前7天左右,各部门接人事通知领考核表格,准备逐级进行考核;(包括《员工试用考核表》、《绩效面谈记录表》)

(2)考核实施:在人事部门协助下,各部门指定人员对试用人员根据考评内容和工作表现进行绩效面谈并评估; 若试用期内新员工辞职,直接进入离职手续办理程序;

   (3)考核结果:在经过全面考核后,由考核者计算最后得分,将结论告知(建议录用、不矛录用、建议延期)被考核者;

   (4)审批:对最终裁定部门的任何疑问,考核者有义务作答,必要时提供证据;对证据不充分者,驳回重新考核,证据充分者,审批转正、辞退或延期试用。

   (5)对于通过试用期考核转正的新员工,公司与其签订正式劳动合同,按正式员工享受公司一切福利待遇,从转正日按正式员工相应级别计算工资。

    4、说明

    (1)、由于试用期考核有时效性,因此所有相关部门和人员都应全力配合,使考核如期进行。凡造成贻误者应负起相关责任。

    (2)凡公司新进人员必须进行试用期考核。

    考核内容包括:适应性、工作能力、理解能力、进取心、责任心、团队/协作精神、出勤情况(基层员工) 、沟通能力、领导能力、组织/规划能力、分析/决策能力、授权/控制能力以及创新能力(管理人员)。详情见《新员工试用考核表》。

    (3)主管和经理以上级人员的考核必须在绩效面谈的基础上进行,绩效面谈应针对考核之项目作面谈记录。中层管理人员应提交述职报告。

    (4)考核结果应报与部门最高主管审批其合理性,对于领导之疑问考核者有责任列举足够之证据加以说明。

    (5)考核资料须经人事复核,复核项目主要有:奖惩记录、面谈记录、考核表、出勤、述职报告等方面。不符合要求之考核资料退回,限期整改。

    (6)有记过记录之人员当次考核不予通过,不能转正。

    (7)试用期内员工和职员的出勤率不能少于90%,迟到率不得高于5%;且不得有旷工情形。

    (8)考核表要求详实、正确,分数计算准确。面谈记录必须完整、真实,并有参与面谈双方或多方的签名。

    (9)如欲进行延期试用,其申请书要随考核表一起上呈。

    (10)试用延期之人员欲进行延期试用需由所在部门主管提出申请。延期试用为时一个月,试用者应针对不通过的因素进行改善,针对未完成之任务作出努力。对于延期试用之人员其部门和人事部相关人员应对其进行适度辅导,尽力使其胜任所处岗位。

(11)试用期考核通过者予以转正,并根据考核成绩以及工作能力定岗定薪,公司与其签定有期限的劳动合同;考核不通过者延期试用或辞退。延期试用考核仍不通过者予以辞退。

5、考核方法:

根据下表(《新员工转正考核表》)中项目对试用期满新员工工作进行考核与评估,考核人员包括直接上级、人力资源部、总经理。得分60分以上者可予以转正定岗,得分在60分以下者视情况给予辞退或延长试用。

     涉及表单

    《新员工转正考核表》

    《绩效面谈记录表》

《辞退员工申请书》

新员工(管理人员)试用期满考核表

姓名

试用时间

岗位

出勤情况

迟到    次   早退    次   旷工     次   事假     次   病假    次

项目

评价要点

评分标准

得分

是否了解并遵守公司的各项规章制度;是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。12分

被动接受公司的各种信息,不主动了解工作职责和工作程序。(1-4分)

基本了解工作职责和工作程序,能够遵照执行。(5-6分)

主动搜集与本岗位有关的信息,了解并遵守公司的各种规章制度。(7-9分)

主动搜集与公司有关的各种信息,能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。熟知并遵守公司的各项规章制度。(10-12分)

    在工作实践是否掌握了业务知识,并把理论知识与业务知识更好的结合起来。12分

由于缺乏知识、经验,不给予具体难以胜任的工作。(1-3分)

知识和经验不足,常常出错,需要加以指点。(4-6分)

具备目前工作所必需的知识和经验。(7-8分)

具备丰富的知识和经验,能克服困难,做好工作。(9-10分)

具备丰富的知识和经验,能够胜任比目前更重要的工作。(11-12分)

沟通能力

    与同事、客户的协调能力。12分

沟通力较差,需要他人协助。(1-3分)

沟通能力一般,需要加以提示。(4-6分)

基本能够表达清楚意见,并理解对方想法。(7-8分)

能充分理解他人意思表达,自身表达能力较好。(9-10分)

具有极强的语言与文字表达能力,快速领会对方想法与需求并采取应对措施(11-12分)

创新意识

    是否能有创新理念与有效建议。12分

想法较少,思想陈旧,从未改变。(1-3分)

少有新想法与建议,但未被采纳。(4-6分)

创新意识一般,偶有新想法与建议提出并被采纳。(7-8分)

具有一定的创新理念,经常对工作提出新想法和建议并被采纳。(9-10分)

具有与时俱进、勇于探索、开拓进取的思想状态和精神风貌,能破除从众定势,推陈出新。(11-12分)

组织与规划能力

    活动与事件的组织策划。12分

组织规划能力差,组织工作安排经常出现失误与漏洞。(1-3分)

具备一定的活动组织与计划能力,偶尔有失误产生。(4-6分)

有较强的组织协调能力,能整合资源高效开展工作。(7-9分)

具有极强的组织纪律性和团队协作精神,对人、物、事能快速正确统筹安排,达成最佳效果10-12分)

授权及控制力

    对工作合理分工和目标分解。10分

授权与控制力差,工作分工不合理造成工作成果较差。(1-5分)

能够对工作进行分工与授权,但不善于控制结果与进程。(6-7分)

对工作任务统筹把握,能够合理分工授权并掌握进度与结果。(8-10分)

分析决策能力

    对于工作与事件结果的分析判断力。15分

对待事、物只看到表象,不善透过现象看本质。(1-5分)

能够对工作或事件进行总结与归纳。分析力稍差(6-10分)

具备高度的逻辑思维与分析能力,善于归纳整理,做出合理决策。(10-15分)

领导能力

    是否具备管理意识。15分

管理欠缺方法与技巧,带领团队能力弱,业绩及管理效果不佳。(1-5分)

具有一定管理理念与方法,有计划管理意识;能对团队成员进行有效培训。(6-10分)

为人正义、做事果断决策、拥有把握全局意识,深谋远虑,能以领导魅力影响其他同事或他人。(10-15分)

总分

100分

结论

(   )可正式录用     (   )可延长试用     (   )不适用应辞退

评定级别

自评得分

员工签字

直接上级评分

直接上级签字

部门经理意见

(  )同意转正(  )建议延期试用(  )建议辞退     签字:

人力资源意见

总经理审批

新员工(普通员工)试用期满考核表

姓名

试用时间

岗位

出勤情况

迟到    次   早退    次   旷工     次   事假     次   病假    次

项目

评价要点

评分标准

得分

是否了解并遵守公司的各项规章制度;是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。12分

被动接受公司的各种信息,不主动了解工作职责和工作程序。(1-4分)

基本了解工作职责和工作程序,能够遵照执行。(5-6分)

主动搜集与本岗位有关的信息,了解并遵守公司的各种规章制度。(7-9分)

主动搜集与公司有关的各种信息,能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。熟知并遵守公司的各项规章制度。(10-12分)

    在工作实践是否掌握了业务知识,并把理论知识与业务知识更好的结合起来。12分

由于缺乏知识、经验,不能给予具体难以胜任的工作。(1-3分)

知识和经验不足,常常出错,需要加以指点。(4-6分)

具备目前工作所必需的知识和经验。(7-8分)

具备丰富的知识和经验,能克服困难,做好工作。(9-10分)

具备丰富的知识和经验,能够胜任比目前更重要的工作。(11-12分)

    对上级指示、指导的理解能力。12分

理解能力迟钝,需要反复指导。(1-3分)

理解能力一般,需要加以提示。(4-6分)

对上级的指导、安排能够理解,不需要他人帮助。(7-8分)

理解能力较高。(9-10分)

理解力超群,并能举一反三。(11-12分)

人 际    关 系

    是否能尽快融入新环境,与他人友好交往。12分

待人冷漠,不善于与他人交谈。(1-3分)

沉默寡言,与他人交谈较少。(4-6分)

他人的交往只限于工作关系。(7-8分)

很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。(9-10分)

善于广泛与他人交往,建立良好的人际关系。(11-12分)

    对履行责任的态度如何,在实际工作中是否敢于承担责任。12分

对工作漫不经心,没有责任感。(1-3分)

能够完成任务,但有时较草率。(4-6分)

对工作有热情,并能克服困难完成任务。(7-9分)

有责任感,工作尽心,敢于承担责任。(10-12分)

判断能力

    对工作中出现的问题做出判断与估计的能力。8分

经常出现判断失误,琐微之事举棋不定。(1-3分)

判断过程需要较长时间,并偶有失误。(4-6分)

判断正确、迅速。(7-8分)

学习意识

    不断学习工作有关的新知识,接受新观念的能力。8分

常常在困难面前退缩。(1-2分)

满足现状,不思进取。(3-4分)

能运用所学的知识,做好本职工作。(5-6分)

工作精益求精,善于学习与工作有关的新知识,提高工作能力。(7-8分)

    能否同周围的同事搞好关系,齐心协力搞好工作。8分

经常关心自我利益,与合作共事有困难。(1-2分)

能够与我合作,不产生磨擦和冲突。(3-4分)

乐于与他人合作,共同完成本部门工作。(5-6分)

以集体利益为重,与任何人都能合作,并对他人施以好的影响。(7-8分)

    工作是否勤奋努力,是否遵守工作纪律。8分

缺乏工作热情,工作不主动。(1-3分)

能够遵守工作纪律,完成工作任务。(4-6分)

工作勤恳认真,经常提前完成工作任务。(7-8分)

工作效果如何。

8分

经常出错或失误,不能单独工作。(1-2分)

偶尔出错或失误,需要加以指导。(3-4分)

工作效果良好,能够胜任。(5-6分)

工作成绩优秀,有发展潜力。(7-8分)

总分

100分

结论

(   )可正式录用     (   )可延长试用     (   )不适用应辞退

评定级别

自评得分

员工签字

直接上级评分

直接上级签字

部门经理意见

(  )同意转正(  )建议延期试用(  )建议辞退     签字:

人力资源意见

总经理审批

绩效面谈表

部门

职位

姓名

考核日期

考核类型

本人工作成功的方面

本人工作不足之处

是否需要接受培训,是哪些?

本人认为本职工作如何定位?

本人认为本部门中工作最好和最差的是谁?公司中呢?

对考核有何意见?

希望从公司得到什么帮助?

下一步工作和绩效改进的方向

面谈人签名

日    期

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