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酒店总经理秘书的职责  

2012-05-06 09:06:52|  分类: 人力资源 |  标签: |举报 |字号 订阅

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               1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。

  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。

  3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

  4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。

  5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。

  6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

  7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。

  8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。

  9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。

  10、完成总经理临时交给的其它工作。

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